1. Introducción

En Coaching Transformador (en adelante, "nosotros", "nuestro", "nuestra" o "la Empresa"), nos esforzamos por proporcionar servicios de la más alta calidad que satisfagan completamente las necesidades de nuestros clientes. Entendemos que pueden surgir circunstancias en las que un cliente necesite cancelar un servicio contratado o solicitar un reembolso. Esta Política de Devoluciones establece nuestras directrices para gestionar tales situaciones de manera justa y transparente.

Esta política se aplica a todos los servicios ofrecidos por Coaching Transformador, incluyendo sesiones individuales de coaching, programas grupales, talleres, cursos online y materiales digitales. Al contratar cualquiera de nuestros servicios, usted acepta los términos de esta política.

2. Definiciones

  • Servicios: Cualquier servicio de coaching, formación, taller, programa o producto digital ofrecido por Coaching Transformador.
  • Cliente: La persona o entidad que contrata nuestros servicios.
  • Sesión individual: Una sesión de coaching personal o ejecutivo de duración específica (generalmente entre 60 y 90 minutos).
  • Programa: Una serie de sesiones de coaching o formación estructuradas durante un período determinado.
  • Taller: Evento formativo presencial o virtual de duración limitada, generalmente de varias horas o días.
  • Contenido digital: Materiales, cursos, audios o vídeos proporcionados en formato digital.

3. Política general de cancelación y reembolso

Nuestra política de cancelación y reembolso varía según el tipo de servicio contratado. A continuación, se detallan las condiciones específicas para cada categoría:

3.1 Sesiones individuales de coaching

  • Cancelación con más de 48 horas de antelación: Reembolso completo o reprogramación sin coste adicional.
  • Cancelación entre 24 y 48 horas antes de la sesión: Se cobrará el 50% del valor de la sesión, o se podrá reprogramar una vez sin coste adicional.
  • Cancelación con menos de 24 horas de antelación: Se cobrará el 100% del valor de la sesión, excepto en circunstancias extraordinarias que serán evaluadas caso por caso.
  • No presentación sin aviso: Se cobrará el 100% del valor de la sesión y no se garantiza la posibilidad de reprogramación.

3.2 Programas de coaching (paquetes de múltiples sesiones)

  • Cancelación antes de comenzar el programa:
    • Más de 14 días antes del inicio: Reembolso completo menos una tarifa administrativa del 10%.
    • Entre 7 y 14 días antes del inicio: Reembolso del 50%.
    • Menos de 7 días antes del inicio: No se realizará reembolso, pero se podrá transferir el programa a otra persona o posponer el inicio por un máximo de 3 meses (sujeto a disponibilidad).
  • Cancelación una vez iniciado el programa: No se realizarán reembolsos por la parte no utilizada del programa. En circunstancias excepcionales (enfermedad grave, emergencia familiar, etc.), se evaluará caso por caso la posibilidad de posponer las sesiones restantes.

3.3 Talleres y eventos grupales

  • Cancelación por parte del cliente:
    • Más de 30 días antes del evento: Reembolso completo menos una tarifa administrativa del 10%.
    • Entre 14 y 30 días antes del evento: Reembolso del 50%.
    • Menos de 14 días antes del evento: No se realizará reembolso, pero se podrá transferir la inscripción a otra persona o a otro evento similar en el plazo de 6 meses (sujeto a disponibilidad).
  • Cancelación por parte de la empresa: En caso de que Coaching Transformador deba cancelar un taller o evento, ofreceremos un reembolso completo o la opción de transferir la inscripción a un evento futuro, a elección del cliente.

3.4 Cursos y contenidos digitales

  • Contenido digital descargable: Debido a la naturaleza de estos productos, una vez que se ha accedido o descargado el contenido digital, no se ofrecen reembolsos excepto si el producto presenta defectos técnicos que impidan su uso adecuado.
  • Cursos online:
    • Dentro de los primeros 14 días desde la compra, y siempre que no se haya accedido a más del 25% del contenido: Reembolso completo menos una tarifa administrativa del 10%.
    • Después de 14 días o si se ha accedido a más del 25% del contenido: No se realizarán reembolsos.

4. Garantía de satisfacción

Para ciertos programas específicos, ofrecemos una garantía de satisfacción. Los términos exactos de esta garantía se detallarán en la descripción del programa correspondiente. Generalmente, estas garantías incluyen condiciones específicas que el cliente debe cumplir para poder solicitar un reembolso, como completar todas las tareas asignadas, asistir a todas las sesiones programadas y demostrar un compromiso activo con el proceso.

Si un programa cuenta con garantía de satisfacción, esto se indicará claramente en el contrato o acuerdo específico de dicho programa.

5. Circunstancias excepcionales

Reconocemos que pueden surgir circunstancias excepcionales e imprevistas que impidan a un cliente continuar con un servicio contratado. Tales circunstancias pueden incluir:

  • Enfermedad grave o hospitalización del cliente o familiar directo.
  • Fallecimiento de un familiar directo.
  • Desastres naturales o circunstancias de fuerza mayor.
  • Cambios significativos en la situación laboral o financiera que imposibiliten continuar con el servicio.

En estos casos, evaluaremos la situación individualmente y trabajaremos con el cliente para encontrar una solución justa, que podría incluir:

  • Posponer el servicio por un período acordado.
  • Transferir el servicio a otra persona.
  • Ofrecer un reembolso parcial o crédito para servicios futuros.
  • En casos muy excepcionales, un reembolso completo.

Para solicitar una consideración especial, el cliente debe presentar su solicitud por escrito, junto con cualquier documentación que respalde las circunstancias excepcionales, a [email protected].

6. Proceso de solicitud de reembolso

Para solicitar un reembolso, los clientes deben seguir estos pasos:

  1. Enviar una solicitud escrita a [email protected] con el asunto "Solicitud de Reembolso".
  2. Incluir en la solicitud:
    • Nombre completo y datos de contacto.
    • Descripción del servicio contratado y fecha de compra.
    • Motivo detallado de la solicitud de reembolso.
    • Cualquier documentación relevante que respalde la solicitud (cuando aplique).

Procesaremos todas las solicitudes de reembolso en un plazo máximo de 10 días hábiles y comunicaremos nuestra decisión por escrito. Si se aprueba el reembolso, el monto correspondiente será procesado utilizando el mismo método de pago que se utilizó para la compra original, a menos que se acuerde explícitamente otra forma de reembolso.

El tiempo necesario para que el reembolso aparezca en la cuenta del cliente depende de la entidad financiera del cliente y puede variar entre 5 y 15 días hábiles después de que procesemos el reembolso.

7. Cancelación por parte de la empresa

Coaching Transformador se reserva el derecho de cancelar o reprogramar servicios en circunstancias excepcionales, como:

  • Enfermedad o emergencia del coach asignado.
  • Problemas técnicos que impidan la prestación adecuada del servicio.
  • Número insuficiente de participantes para talleres o programas grupales.
  • Circunstancias de fuerza mayor o condiciones imprevistas.

En caso de cancelación por nuestra parte, ofreceremos las siguientes opciones:

  • Para sesiones individuales: Reprogramación sin coste adicional o reembolso completo.
  • Para talleres o eventos grupales: Reembolso completo o transferencia a un evento futuro, a elección del cliente.
  • Para programas de coaching: Reprogramación de las sesiones afectadas o reembolso proporcional de la parte no entregada del servicio.

Nos esforzaremos por notificar cualquier cancelación con la mayor antelación posible y trabajaremos con los clientes para minimizar cualquier inconveniente causado.

8. Cláusula de calidad

En Coaching Transformador nos comprometemos a proporcionar servicios de la más alta calidad. Si un cliente considera que un servicio no ha cumplido con los estándares prometidos, le invitamos a comunicarse con nosotros lo antes posible para abordar sus preocupaciones.

Para servicios de coaching continuo, es importante que cualquier insatisfacción se comunique durante el proceso para que podamos hacer los ajustes necesarios, en lugar de esperar hasta la finalización del programa para expresar descontento.

En casos donde podamos verificar que no hemos entregado el servicio según lo prometido, trabajaremos con el cliente para encontrar una solución adecuada, que podría incluir sesiones adicionales, adaptación del programa o, en casos extremos, un reembolso parcial.

9. Información específica para consumidores de la Unión Europea

De acuerdo con la Directiva 2011/83/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre los derechos de los consumidores, los clientes que residan en un país miembro de la Unión Europea tienen derecho a cancelar su contrato sin dar ninguna razón dentro de los 14 días posteriores a la celebración del mismo (período de desistimiento), siempre que no se haya comenzado la prestación del servicio.

Si el cliente ha solicitado específicamente que comencemos a prestar servicios durante el período de desistimiento, y posteriormente decide ejercer su derecho de cancelación, deberá pagar un importe proporcional a los servicios ya prestados hasta el momento de la comunicación de su decisión de cancelar.

Para ejercer el derecho de desistimiento, el cliente debe informarnos de su decisión mediante una declaración inequívoca (por ejemplo, una carta enviada por correo postal o correo electrónico) dentro del período de desistimiento. Puede utilizar el modelo de formulario de desistimiento disponible aquí, aunque su uso no es obligatorio.

Este derecho de desistimiento no se aplica a:

  • Contenido digital suministrado en un soporte no material una vez que se ha iniciado la ejecución con el consentimiento previo y expreso del consumidor.
  • Servicios completamente ejecutados si la ejecución ha comenzado con el consentimiento previo y expreso del consumidor, y con su reconocimiento de que perderá su derecho de desistimiento una vez que el contrato haya sido completamente ejecutado.

10. Disposiciones finales

10.1 Modificaciones de la política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Devoluciones en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor a partir de su publicación en nuestro sitio web. Los cambios no se aplicarán retroactivamente a servicios ya contratados, a menos que la ley exija lo contrario.

10.2 Prevalencia de acuerdos específicos

En caso de conflicto entre esta política general y los términos específicos acordados para un servicio particular (detallados en un contrato, propuesta o acuerdo específico), prevalecerán los términos específicos de dicho acuerdo.

10.3 Resolución de controversias

En caso de controversia relacionada con la aplicación o interpretación de esta Política de Devoluciones, ambas partes se comprometen a intentar resolver el conflicto de buena fe mediante negociación directa. Si no se llega a una resolución satisfactoria, se aplicarán las disposiciones sobre resolución de controversias establecidas en nuestros Términos y Condiciones.

11. Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Devoluciones o desea solicitar un reembolso, por favor contáctenos a:

Coaching Transformador, S.L.
Plaça Arribas, 42, 8º 4º
27510, Moral de Lemos
España

Email: [email protected]
Teléfono: +262363355957

Esta Política de Devoluciones fue actualizada por última vez el 1 de noviembre de 2023.